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個人情報保護方針

ユニバーサルフィールド株式会社は、医療・福祉分野及び IT 分野における人材ビジネスに係わる事業を営む上で、個人情報の取り扱いに際し、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、皆様の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施し、維持致します。

  1. 当社は、当社の事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得,利用いたします。 当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個 人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
  2. 当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を 第三者に提供いたしません。
  3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
  5. 当社は、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

苦情及び相談窓口
TEL:03-5148-7931
メールアドレス:privacy@ u-field.co.jp
個人情報保護管理者:管理部部長

制定日:2015年9月1日
最終改訂日:2018年11月22日
ユニバーサルフィールド株式会社
代表取締役社長 亀井 直文

個人情報の取り扱いについて

弊社は、お取引に伴いお客様の個人情報を取り扱うことがございます。以下に、その個人情報の取り扱いについて説明い たします。

1.個人情報の取り扱いに対する弊社の基本姿勢
弊社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、弊社の従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持し てまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しない ことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に 本人に生じる結果を通知いたします。

2.弊社が取扱う個人情報とその利用目的

弊社が取扱う個人情報 開示対象 利用目的
派遣スタッフの個人情報 弊社業務の遂行およびそれに付随する業務を 実施する為
名刺、メール、FAX、電話等を通じて取引 先企業より取得した個人情報 ・弊社の業務の遂行および弊社の業務に関する お問合せへの対応の為
・契約、法律に基づく権利の行使、または義務の 履行の為
社員・アルバイト等の採用業務を遂行する にあたり、採用応募者より取得した個人情 報 社員・アルバイト等の選考とそれに付随する業 務を実施する為
従業者の労務管理等の関連業務を遂行す るために従業者より取得した個人情報 従業者の雇用管理(従業者の各種手続き、事務 手続き、給与の支払い等)の為

上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。それによって取得し た個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

3.個人情報の第三者への非開示・非提供
弊社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供致しません。
(1) ご本人様の同意がある場合。
(2) 法令に基づく場合
(3)人の生命,身体又は財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
  必要がある場合であって,本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.弊社が取り扱う個人情報の安全対策
(1) 弊社は個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了解ください。
(2) 弊社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。

5.開示、訂正・利用停止、苦情等の対応窓口
弊社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・利用の停止・消去・第三者への提供の停止を請 求すること及び開示の結果、個人情報の訂正・追加・削除(以下、「開示等の請求」といいます。)を請求することができま す。なお、開示等の請求の手続きについての詳細は、「個人情報保護に関するお問合せ先」までお問い合わせくださ い。
その他、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情・相談などを申し付けることが出来ま す。
弊社では、これらを受け付けた場合は、開示等を請求する手続き等についてご本人様にお知らせし、合理的な範囲で 適切かつ迅速に対応させていただきます。
お客様からの専用の窓口を下記のとおり開設しています。

個人情報保護に関するお問合せ先
〒104-0044 東京都中央区明石町8番1号聖路加タワー39階
ユニバーサルフィールド株式会社
個人情報保護管理者 所属:管理部 役職:部長
TEL: 03-5148-7936 FAX: 03-3542-7271
E-mail: privacy@u-field.com